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PPT狂人日记
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cye.com.cn
时间：2008-2-19 9:52:10 来源：中国经营报 作者：厉林
我来说两句 |
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| 好的PPT能让人爱不释手。 用PPT狂人李铁的话说：“如果PPT是某项商务活动的必要元素，并且对成功能起到50%的作用时，无论如何费神费力，无论精美到什么程度都不过分。” 对于制作PPT，恒城实业发展公司人事行政总监李铁是当仁不让的“狂人”。“狂”体现在他对PPT作品的熟悉和了解。由于博览群“P”，一幅PPT作品拿到他面前，大概扫一遍，他就能说出制作者的大概职业，或是所在企业的类型；而这一“狂”也体现在他本人制作PPT时的投入和精美程度上。无论是用于与客户沟通的，还是企业内训的PPT作品，但凡是出自他之手，基本都要花费不少于一周的时间，每天他都会花至少一个小时，对PPT的风格、素材、文档等进行细化、修改，每一次修改，他都能发现很多瑕疵。李铁在多年的职业生涯中搜集了各种类型的PPT，加起来不下上万份。当记者去采访他时，他更是精心挑选了近500份不同类型的PPT，进行分析比较。 李铁认为，PPT在他成功的职业生涯中，起到了重要作用。PPT是职业经理人一辈子都要面对的，如果能有一手好的PPT功夫，对其一生的工作效果都会大有帮助。 4年前，李铁曾经受朋友之托为一个儿童城项目寻找投资制作PPT。由于是一个寻找投资的项目，必须能够使PPT说明书具备严密的逻辑性，体现较高的专业性。同时兼具美感和吸引力。这一项目激起了正痴迷于研究PPT技法的李铁的兴趣，他决定好好下一番工夫。 他首先选择了一个简单干净，颜色、风格统一的模板，他希望能够让PPT给人一种素雅的感觉。“素雅”是李铁制作PPT的一贯风格。而越是简单、干净的模板，越能够提供给他更多的发挥空间。 他明白，面对客户时，一个项目说明书逻辑顺序越清晰，越能够让对方对项目的特点有深刻的印象。为了体现出说明书的逻辑性，便于阅读，他专门设置了目录，并且加入了制作网页的技术——点一下目录中的各项，就可以分别到达对应的内容。 由于需要用到一些不同的图表来对一些相关数据进行分析、对比，李铁在每一页的不同数据对比中，用各种不同形状的图，或柱状、或饼状来表示数据之间或递进，或集纳的关系。即使同样需要三象限，或四象限表现，他也会用不同的图表表现，避免重复。他还注意适当使用动画，增加图表生动感。 由于是一份相当于商业计划书的PPT文件，这份儿童城项目书涵盖的内容相当多，有些文字仅仅靠一张PPT的文字是难以表述清楚的。为了在页面美观的同时，详尽地表述。李铁在很多地方分别进行了备注。这个备注如同一个挖了一个地道一般，乍一看，只是一个用红色标出的词。但是，当客户点下红色时，就会出现详细的说明或补充。 由于这张PPT不仅是供客户自己阅读的，还需要现场进行讲演。为了避免长篇累牍使人倦怠，李铁又特意搞了很多小点缀和动画，使PPT在不失简洁、明晰的同时，又具有童趣、活泼的美感。 当时，PPT的制作技巧还不是很普遍，许多应用于商务活动的PPT还仅限于平淡的文字，简单的图表。而李铁则别出心裁，在每一张PPT上有一个小蜻蜓，而每翻下一页，小蜻蜓就会随着页面的转换，跳跃一下。不仅如此，由于该PPT的篇幅较大，他还设置了两个齿轮相互卡住的动画，在每进行到一个新单元，齿轮也会随之转动前进一步。 为了更好地说明该项目周边未来的交通前景，他专门制作了一个动画模拟图，在大厦的外围有纵横的立交桥，行驶的汽车，还有一列城铁环绕开过。 这一PPT在呈现给客户之后，获得了很好的效果，也成功帮朋友融到了一笔投资。 李铁说，对于一名职业经理人来讲，一幅精美的PPT，精致到怎样的程度都不过分。而一幅专业、精致的PPT恰恰是职业经理人的能力和水准的体现。 |
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