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cye.com.cn
时间：2008-2-19 9:53:21 来源：中国经营报 作者：赵正
我来说两句 |
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学会使用PowerPoint软件是一件容易的事情，但是要把PPT文件做到专业级的水准却需要付出很多脑力和努力。每个PPT大侠都走过从菜鸟到大侠的艰辛过程，也都经历过从粗糙、繁复到精致、简洁的过程。本文希望通过对比式的做法，展现出从平庸的PPT蜕变到卓越的PPT的思考和创意过程，希望从中找到走向卓越的规律。
把简单的东西“复杂”化
高层次的PPT呈现出来的感觉不是复杂，而是简洁，更便于阅读和理解，各种图片、图形的引入，往往可以增加页面的生动性，减少文字则使页面更为单纯。但是，也不是一味的简单就是好，有的时候，需要增加一些视觉元素，来丰富页面，使视觉更为“复杂”一些。
下图中的PPT中主要是为了介绍国内手机市场的阵营和具体品牌，文字版的PPT虽然也比较清晰的把三大阵营的手机品牌罗列出来，但是在视觉上是单调乏味的。如何把这些品牌有效的表现出来，作者用两种横纵箭头和对比鲜明的两种色调，把品牌巧妙地放置其中，横的箭头代表三大阵线，纵的粗箭头分别代表国际品牌和国产品牌两大阵营，蓝黄的色彩搭配则对比强烈，给人印象深刻。
完美的PPT是从内容到形式的统一，好的内容需要专业的知识和合理的结构，而精彩的形式则需要长期的磨练和创新，这样才可以不断创造出令人耳目一新的PPT作品。
导入新元素，重新表现
在PPT的文字内容中，还有很多的是表现递进关系或者是一种流程性质的内容，这个时候如果只用一般的文字来表达就会显得呆板和单一。通过一些设计可以让这种类型的文字变得更具有关联性。
有些文字性的描述如果引入图形或者图表的分析，会显得更为专业，也更方便理解。例如图中文字主要是想表达中国移动的多品牌存在同质化和定位不清晰的特点，用单纯的文字描述非常抽象，也很难给人留下深刻的印象。为此，作者引入一些新的模型，来对文字进行视觉化的解构，为了表现全球通、神州行、动感地带等品牌在语音、服务和数据业务等方面的同质性，引入了三维的立体象限，然后用圆形来表现彼此覆盖的范围，这样就很容易看出哪几个品牌之间重合度比较高。而另外一幅图则把几个品牌从用户的年龄覆盖和用户收入两个指标进行考量，通过椭圆来体现各品牌覆盖的人群范围，这样可以清晰地判断出品牌覆盖用户的重合度问题。两段抽象的文字用两个图表来表达，配合文字说明，则显得更为专业。
借助一些专业化的分析工具，借助模型来进行分析和论证，要比单纯的文字显得有力得多，这也是为什么越专业化的公司越大量的使用这些工具的原因。在这些专业的工具面前，被服务的企业就会觉得这就是“专业”！ |
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