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一个“PPT”菜鸟的成长路线图
cye.com.cn 时间:2008-2-19 9:54:38 来源:中国经营报 作者:正言 我来说两句
  如今已经是某国际咨询公司高级分析员的王志,在日常工作中依然要常常和PPT打交道,从调研报告到各种咨询报告和培训资料,基本上都是用PPT来完成,而给客户培训和项目的提案更是要用PPT幻灯片来进行。因此,在王志的工作中PPT可谓无处不在,平均起来,一年制作的各种PPT文件超过50个;而在他10年的职业生涯中,PPT则见证着他的职业升迁之路。

菜鸟时代    生涩的PPT初学者

  PPT菜鸟的特征是作品始终停留在文字版的层面,策划方案结构完整,分析也算到位,但不过是把WORD文件搬到了PPT上,没有任何形式可言,难以进入商业谈判者的视线。

  本科营销专业毕业的王志大学毕业后,选择去广告公司做策划。由于大学时代选修过广告策划等广告类的课程,有着营销学知识背景的王志对广告策划并不陌生,尤其擅长市场分析、消费者分析、竞争对手分析和SWOT分析。大学期间,在北京的一家小型广告公司实习期间也接触过广告策划的一些小案子,那时他还只知道用WORD来一个字一个字的完成,最后像一份论文一样的提交给客户,多数结果是石沉大海。

  大学毕业后,王志进入北京的一家中型的本土广告公司做策划,主要负责两个食品客户的促销活动和全年整体广告计划的策划。“这家公司的专业实力并不算太强,但公司为客户做策划方案都是用PPT,我那个时候不过就是把WORD文件的内容拷贝到PPT中而已,模板的选择都是PowerPoint软件里提供的现成的,文件内容基本都是纯文字,偶尔有几个图表数据支撑一下分析的观点。”

  在王志的眼里,通过PPT做策划方案是个很复杂的事情,一般一个全年的广告策划案要做一周,怎么也要写二三十页,每次写完就感觉已经搅尽脑汁。在这家公司工作的两年中,王志的PPT水平始终停留在文字版的层面,虽然策划方案结构完整,分析也算到位,但是他的PPT不过是把WORD文件里的文字搬到了PowerPoint文件中,报告没有任何形式可言,因为他根本不知道PPT还能做成其他样。

职场进阶    PPT变身专业助手

  在PPT成为职场专业助手的阶段,美轮美奂的图片、色彩丰富的图表和各种充满专业精神的流程图,已经让PPT不再沉闷,充满了创造性和想象力。这时的提案能力也成熟起来,PPT成为职场升迁的有力助推器。

  由于外语基础比较好,又有了一些广告行业的实战经验,两年后王志跳到一家国际4A广告公司,担任AE,服务某国际知名品牌洗发水的广告业务。这家4A公司为客户提供的任何方案都必须有统一的模板和风格,红黑搭配的模板带有鲜明的风格。王志在公司里看到了各种形式的PPT报告,让他大开眼界,也让他知道PPT文件并不只是文字,美轮美奂的图片、色彩丰富的图表和各种充满专业精神的流程图,让PPT文件不再沉闷,而是充满了创造性和想象力。

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