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炼制一份为业绩加分的PPT
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cye.com.cn
时间：2008-2-19 9:56:24 来源：中国经营报 作者：厉林
我来说两句 |
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| 作为一名职业经理人，PPT往往是他们工作中无处不在的工具，无论是报告、方案，还是项目投标，PPT早已不再是一种时髦的点缀，而是显示其专业水平和能力的重要砝码。 也许，在中国，许多职业经理人还没有真正认识到制作一个专业PPT对其业务的重要性，而国内相关的专业服务网站也并不多。郭琰就是其中一家专业服务网站——1PPT中国网站的负责人。做设计出身的他，由于经常会接触到一些提案稿件，一来二去，喜爱捣鼓PPT的他，创办了这家网站，提供PPT模板和制作服务。网站服务的范围主要针对上班族和教师，目前还没有实现盈利，还处于增加人气的阶段。 如今，在国内从事类似业务的公司较出名的不过四五家，他们彼此联盟形成了一个小圈子。 １明确定位：投其所好 如何制作一份恰当的、可以为商业活动加分的PPT？ 郭琰认为，制作者要有自己的一套章法。首先要明确针对的人群、演讲的场合等因素，在演讲的时候，要抓住自己所要表达的主题，这是PPT的基点。经常使用PPT的职业经理人Butter说，对方可能是客户代表、媒体记者，还可能是老板，他们所要了解的资讯不同，就需要给他们讲述不同的内容，投其所好是根本。对于客户代表，需要尽量做到专业、详细、充实；对媒体记者，需要做到使内容看上去更有前景和价值；如果是老板，就需要简洁、明确，有利可图。 当第一步明确定位后，就可以着手设计自己的PPT。郭琰认为，让PPT帮助商业谈判更为一语中的的办法是，抓住客户所要知道的东西去谈，直接点题。 ２颜色基因：新浪的主色调介于浅黄和深黄之间 颜色也是确定一个PPT基调的基础。在制作时，一般选择颜色比较清谈的背景或者背景图，尽量不要使用较“生”的颜色。郭琰建议：“在制作一幅PPT时，所有的颜色不能超过4种，包括表格及图案。制作者最好使用同一色系的颜色，而且要使颜色彼此相融。”他认为，通常在设计比较商业的PPT中，使用蓝色居多。当然，这个是通用的PPT风格，最重要的还是要看企业的标准色，要围绕企业的VI来做。比如新浪网的主色调是一种介于浅黄和深黄之间的颜色，同时形象宣传、海报、广告使用的颜色都需要和网站的颜色一致。如果你想接新浪的生意，制作的PPT一定要使用这个色系。为了求新求异，大胆使用出位的颜色，也许会吸引眼球，但对方多半会认为，“你连我们的颜色都不了解，能为我们提供符合公司文化的服务吗？” ３加分模板：参考排版优秀的杂志 在设计好PPT的筋骨后，要开始描绘其血肉。此时，需要掌握一些美化PPT的技巧。郭琰建议，如果是新手，可以考虑参考一些排版比较优秀的杂志，按照杂志的布局去排PPT，这样做出来的效果一定不会差。 在使用图表时，有一个“投机取巧”的办法，可以使用那些标准图表模板，或者是已被成功应用的图表工具，这样可以使客户产生专业和信任的感觉。制作者不能忽视选择一副好的模板对增进PPT演讲效果的重要性。不过，自身携带的模板总是有限的，可以根据PPT的风格，到专业网站上选择相似的模板，免费下载一些模板。这些网站中提供了很多有名公司的案例，如商务型的，可以选择麦肯锡、罗兰贝格等等众多世界一流专业公司的模板。这是给PPT加分的最重要武器。 选择合适的模板后，要在首页上加自己企业的LOGO，如果要面对某一个明确的客户，可以在PPT侧上端放上客户的LOGO，侧下端有自己的LOGO。 ４合理布局：体现严密的逻辑 制作PPT如同写文章一样，要有清晰的思路和逻辑关系贯穿始终。保持清晰的逻辑关系有几个办法，如每一节列出主标题与次标题，给人一目了然的感觉。通常，一件专业的PPT作品会在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 逻辑关系正确是PPT制作时比较基础的要求，而风格的统一性也是不可忽视的。制作者要根据不同的场合，给PPT设计统一的风格。切记一点，在演讲的时候，顺序一定要正确，不能让幻灯片来回翻转，使听者混淆。 确保一个PPT有着严密的逻辑关系，还需要用恰当的布局来实现，布局是一部PPT的筋骨。如何布局？郭琰认为，首先应确定PPT的标题页、正文、结束页等3个基本页。如果初学者不了解如何布局才能更合理，最好的办法是多看些平面设计方面的排版，多体会这方面的感觉。他建议，在制作商业PPT的时候，总页数不要超过40页。不过，最少也要在10页左右，因为再少可能在浏览演示方面会给人以不够重视的感觉。 在排版的时候，通常首先要确定PPT页面的头部和尾部。按照郭琰的经验，头部占用的比例通常要大于尾部，这样的设计会给人感觉重心比较稳，在排版完成的时候，一定要先浏览视图，看看大致效果，然后再做细微的调整。 本新闻共2页,当前在第1页 1 2 |
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